Equity, Diversity, Accessibility & Inclusion

Acknowledgement Statement

Here at Canada Running Series, we continue to listen, learn and reflect upon how running is not as accessible as it can and should be. Equity-deserving communities continue to face systemic and individual barriers to participation, and as  leaders in the Canadian running community, we are holding ourselves accountable to influencing change. We are committed to a diverse, equitable and inclusive running community and we hope that our community will hold us accountable and highlight the areas where we can continue to do better.  

We recognize that access and equity are inherently tied to the health of our natural environment. To learn more about our sustainability program, visit our environmental responsibility page. 

Commitment Statement

Our community is diverse. Canada Running Series is committed to ongoing learning, engaging diverse voices and fostering an equitable and inclusive global running community to promote accessible events for all. 

Inclusion Policy

CRS celebrates and welcomes the diversity of all employees, stakeholders, event staff, volunteers, and participants. It is the policy of CRS, and by extension, its employees, stakeholders, event staff, volunteer and participants, to foster an environment that respects people’s dignity, ideas and beliefs thereby ensuring a safe, comfortable, and supportive environment free from discrimination, harassment and hate. Violation of this policy will lead to the review of the continued relationship between the parties and may result in the termination of said relationship. 

Accessibility Policy

Pregnancy and Postpartum Deferral Policy 

Anyone who is a registered participant, and is or becomes pregnant prior to race day and chooses to not participate in the event due to such circumstances, may request a pregnancy or postpartum deferral. Once the request is processed, the participant’s original registration will be deactivated and a promo code will be issued, which can be used to register for one of the next two subsequent events.

Pregnancy and Postpartum Deferral Policy

Canada Running Series Race Entry Grant Program 

The race entry grant program was created with the intention of providing race entries to equity-deserving individuals and groups in the communities we run through and with. Individuals or group wishing to apply should complete the application form below. Selections will be made by reviewing the total scores, with successful applicants receiving a complimentary entry to the event of their choice. Selections will occur at least ten (10) weeks prior to any race distance of 10K or less, and sixteen (16) weeks prior to any half marathon (21K) or full marathon (42K) distance.

Race Entry Grant Program Application Form

Overarching Inclusion Action Plan

Ongoing Learning

We are committed to…

  • providing diversity and inclusion training to all staff, contractors, event staff and volunteers
  • hosting continuing education on further topics in the realm of diversity, equity and inclusion that welcome the broader community to open dialogue and elevate marginalized voices

Sample milestones

Engaging Diverse Voices

We are committed to… 

  • Reviewing our recruitment and hiring practices and acknowledging our implicit biases in order to diversify our workforce and embed and prioritize diversity and inclusion in hiring processes 
  • Engaging with a variety of focus groups to understand how we can do better as an organization and further our actions 
  • Actively recruiting charity partners that directly support marginalized communities, and equitably reducing barriers for charities that require additional support 
  • Elevating the voices of our diverse running community and ensuring better representation on all platforms 

Sample milestones

  • We use our online platforms to elevate diverse voices, and ensure our imagery, guest speakers, and/or subject matter experts are reflective of the broader community. Examples of this at the TCS Toronto Waterfront Marathon include: 
    • Panel discussions at the race expo on accessibility, body positivity & sustainability in Sport.  
    • The development of a detailed section on our website outlining support and resources available to our adaptive racer community. 
    • Partnering with Tenfold and TCS to create Building on Belief, a six-episode series following the journey of four different participants’ stories leading up to and including race day. 
  • In 2022 we partnered with Black Runners of the GTA for the inaugural Scarborough 5K, an inclusive event in Scarborough that uplifted the Scarborough community and encouraged new runners to embrace the joy of running.  
  • In 2022 we partnered with Holland Bloorview Kids Rehabilitation Hospital and the Running Physio for the inaugural Freestyle 5K, promoting accessibility in our sport and raising valuable funds for Holland Bloorview 

Fostering Inclusive Excellence

We are committed to.. 

  • Championing this conversation amongst our peers with an aim to further our industry’s work in this area on a global scale, and to develop a running community more reflective of our broader community 
  • Reviewing how we hold our partners and sponsors accountable to their own actions in this area 
  • Reducing barriers to participation through accessibility audits and monetary grants 

Sample milestones

  • We created an internal Inclusive Working Group dedicated to developing a framework to enable long-term change, and ensure we are holding ourselves accountable to following through on those commitments 
  • We have helped initiate discussion amongst the Canadian Endurance Sport Alliance to support the creation of a Diversity & Inclusion Sub-Committee which will bring together voices from organizations across the country with Jen Cerullo, Event Manager at CRS, joining the board in 2021. 
  • We have developed a CRS Free Entry Grant program to remove the cost barrier to entry for marginalized communities. 

Additional Resources and Information: 

Last Updated: August 8, 2024

We Want To Hear From You

We know we can always do better. We are here to listen and learn. If you have any feedback on how we can continue to strive towards a more diverse, inclusive and equitable run community, we want to hear from you! You are part of what makes our running community so unique so please, let us know your feedback.

    Déclaration de reconnaissance

    À Canada Running Series, nous continuons d’écouter, d’apprendre et de réfléchir sur ce qui fait que la course à pied n’est pas aussi accessible qu’elle pourrait et devrait l’être. Les personnes en marge continuent de se heurter à des obstacles systémiques et individuels à la participation desquels nous ne pouvons plus être complices. En tant que leaders de la communauté canadienne de la course à pied, il est de notre rôle d’influencer le changement et de nous engager envers une communauté de course diversifiée, équitable et inclusive. Nous espérons que notre communauté comprendra notre responsabilité et mettra en évidence les domaines dans lesquels nous pouvons continuer à faire mieux.

    Déclaration d’engagement

    Notre communauté vient de tous les horizons. Canada Running Series est déterminée à apprendre continuellement, à mobiliser diverses voix et à favoriser une communauté équitable et inclusive de course à pied afin de promouvoir la course comme étant accessible à tous.

    Politique d’inclusion

    CRS s’engage à favoriser une communauté de course à pied équitable et inclusive afin de promouvoir la course accessible à tous. Nous célébrons et accueillons la diversité de tous les employés, parties prenantes, personnel de l’événement, bénévoles et participants. C’est la politique de CRS et, par extension, de ses employés, parties prenantes, personnel de l’événement, bénévoles et participants, de favoriser un environnement qui respecte la dignité, les idées et les croyances des gens, assurant ainsi un environnement sûr, confortable et favorable, exempt de discrimination, de harcèlement et de haine. La violation de cette politique entraînera la révision de notre relation continue et peut entraîner la résiliation de notre relation

    Politique d’ajournement en cas de grossesse ou de post-partum   

    Toute personne inscrite, qui est ou devient enceinte avant le jour de la course et qui choisit de ne pas participer à l’événement en raison de ces circonstances, peut demander un report pour cause de grossesse ou de post-partum. Une fois la demande traitée, l’inscription initiale de la participante sera désactivée et un code promo lui sera attribué, qu’elle pourra utiliser pour s’inscrire à l’un des deux événements suivants. 

    Plan d’action global pour l’inclusion

    Apprentissage continu

    • Nous nous engageons à fournir une formation sur la diversité et l’inclusion à tout le personnel, les fournisseurs, le personnel de l’événement et les bénévoles.
    • Nous nous engageons à organiser une formation continue dans le domaine de la diversité, de l’équité et de l’inclusion qui sera ouverte à la communauté afin d’ouvrir le dialogue et donner la parole aux personnes en marge.

    Faire participer diverses voix

    • Nous nous engageons à revoir nos pratiques actuelles de recrutement, d’embauche, à comprendre nos préjugés afin de diversifier notre main-d’œuvre, d’intégrer et de prioriser la diversité et l’inclusion dans nos processus d’embauche.
    • Nous nous engageons à collaborer avec divers groupes de discussion pour comprendre comment nous pouvons mieux faire en tant qu’organisation et faire avancer nos actions.
    • Nous nous engageons à recruter activement des organismes de bienfaisance qui soutiennent directement les communautés marginalisées et à réduire équitablement les obstacles pour les organismes de bienfaisance qui nécessitent un soutien supplémentaire.
    • Nous nous engageons à élever la voix de notre communauté de course diversifiée et à assurer une meilleure représentation sur toutes les plateformes.

    Favoriser l’excellence inclusive

    • Nous nous engageons à défendre cette notion parmi nos pairs pour continuer à travailler dans ce domaine à l’échelle mondiale pour développer une communauté de course plus représentative de notre communauté plus large.
    • Nous nous engageons à revoir la manière dont nous tenons nos partenaires responsables de leurs propres actions dans ce domaine.
    • Nous nous engageons à réduire les obstacles à la participation grâce à des audits d’accessibilité et des subventions monétaires.
    • Nous sommes engagés envers les appels à l’action de Vérité et réconciliation du Canada dans le domaine du sport et à soutenir nos communautés autochtones locales.

    Exemples d’actions mises en place jusqu’à présent

    • Nous avons créé un groupe de travail interne dédié à la création d’un cadre qui permettra un changement sur le long terme et nous garantissons que nous nous tenons responsables du respect de nos engagements.
    • Nous commençons à auditer notre communauté à travers des sondages pour mieux comprendre qui est sous-représenté et à utiliser les informations recueillies pour nous aider à nous informer des changements immédiats et long terme nécessaires dans notre organisation.
    • Nous avons aidé à amorcer une discussion au sein de l’Alliance Canadienne des Sports d’Endurance pour soutenir la création d’un sous-comité sur la diversité et l’inclusion qui rassemblera les voix d’organisations à travers le pays.
    • Nous utilisons nos plateformes en ligne pour élever des voix diverses en veillant à ce que nos images, notre podcast et nos invités Facebook Live et nos recommandations reflètent la communauté au sens large.

    Nous voulons votre avis

    Nous savons que nous pouvons toujours faire mieux. Nous sommes ici pour écouter et apprendre. Si vous avez des commentaires sur la façon dont nous pouvons continuer à nous efforcer de créer une communauté plus diversifiée, inclusive et équitable, nous voulons vous entendre! Vous faites partie de ce qui rend notre communauté de course si unique, alors n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.