*French to follow
MEDICAL INCIDENT
In the Event of a Medical Emergency or Non-Emergency:
- Call Medical Dispatch 1-800-444-1017
OR
- If you have a radio, notify via radio
- Radio message:
- You: “Medical, Medical, do you copy?”
- Medical: “Go for Medical”
Describe medical situation, location and follow the medical dispatcher’s instructions and questions.
FOR MEDICAL EMERGENCIES: If you cannot reach the 1-800 number after two attempts, call 9-1-1.
CHECKLIST FOR REPORTING A MEDICAL INCIDENT:
- STAY calm, speak clearly and concisely
- STAY ON THE LINE with Medical until they have instructed you to disconnect
- STAY WITH THE PERSON requiring medical assistance until you have been cleared by Odyssey Medical
- Use LANDMARKS around you like street names, intersections, or building names
- Odyssey Medical will deploy services as required
MISSING PERSON
- Introduce yourself & let them know you are going to help them.
- Radio “THIS IS AN ALL CALL – We have a Missing Person” or call 1-800-444-1017.
- Follow the instructions you receive on the radio/phone.
- Take them to the closest announcer area: start, finish or post-race party site.
- Never use the Lost Person’s name publicly.
SUSPICIOUS PACKAGES
- CLAIM: Ask if anyone in the area claims the item. If no one claims it, then go to the next step.
- COP: Tell the nearest police officer about the bag. If there isn’t a police officer nearby, go to the next step.
- CALL: If there isn’t a police officer nearby, call 1-800-444-1017. If you cannot reach this number after two attempts, call 9-1-1.
- DO NOT TOUCH OR MOVE THE PACKAGE.
- Quietly move people from the package without causing a disruption or panic.
RADIO USE
Person #2 (receiver) to Person #1 (caller) – Person #2 (receiver) do you copy? Over
This is Person #2, go ahead Person #1
- Be BRIEF, LISTEN & SPEAK concisely
- ACKNOWLEDGE the receipt of all messages
- ENSURE your radio volume is set at a comfortable level
- NO SWEARING
- NO SHOUTING
- NO REPEATED CALLS
- DO NOT MOVE CHANNELS
EVACUATION PLAN
- Follow the directions of the Police, Race Management, and/or your radio Dispatcher
- If in immediate danger, evacuate to a safe location.
- If you self-evacuate or are part of a larger evacuation, once you are safe, call 1-800-444-1017.
- Instructions will be issued to the event team via radio and/or text message.
EMERGENCY ALERT SYSTEM
Politique d’accréditation
Incident médical
Appelez par radio « Équipe médicale, équipe médicale, êtes-vous à l’écoute?» ou appelez le 1-800-444-1017.
Décrivez la situation, le lieu de l’incident et suivez les directives du répartiteur et répondez à ses questions.
Restez CALME, exprimez-vous de façon claire et concise.
RESTEZ AVEC la personne.
RESTEZ EN LIGNE.
Utilisez les POINTS DE REPÈRES autour de vous (nom de rues, marqueurs de km du parcours, scène, etc.) pour décrire votre position.
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Personne perdue
Présentez-vous et laissez-leur savoir que vous allez leur venir en aide.
Appelez par radio « Ceci est un appel pour tous – nous avons une personne perdue »
Suivez les instructions que vous recevrez par radio/téléphone.
Amenez-les au kiosque d’animation le plus près : ligne de départ, d’arrivée ou le site d’après-course.
Ne jamais nommer publiquement le nom de la personne perdue.
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Colis suspect
DEMANDER si le colis appartient à quelqu’un aux alentours. Si personne ne le réclame, passez à l’étape suivante.
POLICE : Avisez le policier le plus près au sujet du sac suspect. S’il n’y a pas d’agent près de vous, passez à l’étape suivante.
APPELEZ : s’il n’y a pas de policier près de vous, composez le 1-800 444-1017. Si vous ne pouvez pas joindre ce numéro après deux essais, composez le 9-1-1.
NE PAS TOUCHER OU DÉPLACER LE COLIS.
Faites déplacer les gens loin du colis, sans causer de perturbation ou de panique.
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Utilisation des radios
Personne #2 (appelé) à Personne #1 (appelant) – Personne #2 (appelé) êtes-vous à l’écoute? Over
Ici Personne #2, je vous écoute Personne #1.
- Soyez BREF, CONCIS et à l’ÉCOUTE.
- CONFIRMEZ la réception de tous les messages.
- ASSUREZ-VOUS que le volume de votre radio est réglé au volume adéquat.
- AUCUN LANGUAGE GROSSIER.
- NE PAS CRIER.
- NE PAS RÉPÉTER LES APPELS.
- NE PAS CHANGER DE FRÉQUENCE.
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Plan d’évacuation
Suivez les consignes de la police et/ou de l’équipe de direction de la course.
Si vous êtes en danger, dirigez-vous vers un lieu sécuritaire.
Si vous procédez à une évacuation seule ou en groupe, une fois en lieu sûr appelez la ligne d’urgence au 1-800-444-1017.
Les consignes seront transmises par radio et/ou messagerie texte à l’équipe d’organisation de l’événement.
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Système d’alerte en cas d’urgence
